Eu gosto de planilha. Mas eu sei que sou minoria. Muita gente não tem dificuldade nenhuma de entender orçamento. Tem dificuldade de começar: abrir uma planilha em branco, inventar categorias, lembrar fórmula de soma. É chato, e coisa chata a gente adia até o mês acabar.

Para quem tem TDAH, como eu, isso é ainda mais verdade. A tarefa não é difícil. Ela é chata e tem muitos passos pequenos, e esse é exatamente o tipo de tarefa que o nosso cérebro empurra para depois.

Foi por isso que eu montei o passo a passo que virou carrossel no Instagram. Ele tira a parte chata da sua mão e deixa com você só a parte que importa: olhar o resultado e decidir. Aqui vai a versão completa, com os comandos prontos para copiar e os cuidados que não podem ficar de fora.

O que você precisa: uma lista, do jeito que vier

Não precisa organizar nada antes. A lista pode ser:

As anotações do celular, aquelas do tipo "mercado 230, farmácia 48, gasolina 150".
O extrato ou a fatura copiados, com as linhas do jeito que o banco mostra, nomes estranhos e tudo.
De cabeça, se é o que você tem hoje. Começar com uma lista imperfeita é melhor do que esperar a lista perfeita.

Um exemplo, só para você ter ideia do formato (os valores são inventados):

mercado 312,40 / ifood 58,90 / gasolina 180 / farmácia 47,35 / netflix 44,90 / padaria 23 / uber 31,50 / mercado 96,10 / conta de luz 214,77 / presente aniversário 80 / ifood 42 / academia 119,90

Você cola isso do jeito que está. Uma lista de 30 gastos costuma virar umas seis categorias. É a IA que faz esse trabalho de separar, não você.

O passo a passo, em três comandos

1. Abra o ChatGPT, o Gemini ou o Claude. A versão grátis de qualquer um deles serve para isso. Não precisa assinar nada.

2. Cole a lista e peça para separar e somar. Pode ser assim:

"Esses são os meus gastos do mês. Separa por categoria (mercado, alimentação fora de casa, transporte, saúde, assinaturas, contas da casa, outros) e soma cada uma. Me mostra uma tabela com a categoria, os gastos que entraram nela e o total. No fim, o total geral."

Pedir a tabela com os gastos que entraram em cada categoria é importante: é o que permite conferir depois. Se ela só te der o total, você não sabe se o "padaria 23" foi parar em mercado ou em alimentação fora.

3. Pergunte onde dá para cortar.

"Olhando essa tabela, onde eu conseguiria cortar 10% do total do mês? Me dá três sugestões práticas, começando pela mais fácil."

Esse terceiro passo é onde a coisa fica interessante. Não porque a IA saiba da sua vida melhor do que você (ela não sabe), mas porque ela olha a tabela sem a sua culpa e sem o seu costume. Às vezes a sugestão é óbvia. Às vezes ela aponta uma coisa que você olha todo mês e não enxerga mais, como três assinaturas que fazem a mesma coisa. Sobre esse ralo em especial, eu escrevi Assinaturas invisíveis.

Você decide o que corta. A IA sugere; quem conhece a sua casa é você.

Antes de colar: três cuidados

Essa é a parte que eu não deixaria de fora nem no carrossel, e aqui ela ganha mais espaço.

1. Não cole senha, CPF nem número do cartão

A IA não precisa de nada disso para somar gasto. Se você copiar a fatura inteira, apague antes o número do cartão, o seu nome completo, o CPF e qualquer código. Fica só a descrição e o valor de cada linha.

E vale saber uma coisa sobre as versões grátis: nas configurações dos três (ChatGPT, Gemini e Claude) existe a opção de não deixar as suas conversas serem usadas para treinar o modelo. O nome do botão muda de um para outro e de tempos em tempos, mas ele existe. Se você vai colar gasto pessoal, vale dois minutos procurando onde fica e desligando.

2. Não confie cego: confira as somas

Isso surpreende muita gente, então vou repetir: IA erra conta. Ela é ótima para separar, organizar e explicar, mas pode somar errado uma lista comprida, pular uma linha ou contar a mesma linha duas vezes.

Por isso o pedido da tabela com os gastos de cada categoria. Com ela, a conferência é rápida:

Some o total geral na calculadora do celular, a partir da sua lista original. Tem que bater com o total que a IA deu.
Confira a maior categoria, que é onde um erro faz mais diferença.
Se não bater, diga a ela. "O total da minha calculadora deu X, refaz a soma linha por linha." Ela corrige.

É o mesmo princípio que eu uso em tudo o que faço com IA aqui no blog, e que eu contei em Como eu publiquei conteúdo todo dia viajando pela África do Sul: a IA executa, eu reviso. Revisar é um trabalho de verdade, e é ele que impede o erro de chegar até você.

3. Faça todo mês, no mesmo dia

Um orçamento feito uma vez é uma foto. Feito todo mês, ele vira um filme, e é o filme que mostra para onde o dinheiro está indo.

A minha sugestão é escolher o dia 1 e repetir. Com a lista na mão, os três comandos levam uns cinco minutos. E dá para ir além: na mesma conversa, no mês seguinte, cole a lista nova e peça "compara com o mês passado e me diz quais categorias subiram". A comparação faz muito mais por você do que qualquer número sozinho.

Se o seu dinheiro gira em torno da fatura do cartão, combine isso com o fechamento dela. Eu explico por que o dia certo importa em Não é o dia 10: é a janela do dia 10, e como fazer a fatura parar de assustar em A fatura do cartão não deveria ser um filme de terror.

O que a IA não faz por você

Ser honesta aqui é o que separa um passo a passo útil de propaganda. Então:

Ela não sabe o que é importante para você. Se ela sugerir cortar a academia e a academia é o que mantém você de pé, a resposta é não. A sugestão é um ponto de partida para pensar, não uma ordem.

Ela não lembra do que você não contou. Gasto em dinheiro vivo, o Pix para a diarista, a parcela que você esqueceu: se não está na lista, não está no orçamento. A lista é responsabilidade sua.

Ela não substitui a decisão. O orçamento só funciona quando, no fim dos cinco minutos, você escolhe uma coisa para mudar no mês seguinte. Uma só já basta. Três sugestões de corte e nenhuma decisão é só uma conversa bonita.

Para salvar

1. Junte a lista de gastos do mês, do jeito que vier: nota do celular, extrato, de cabeça.

2. Apague dados sensíveis: senha, CPF, número do cartão. Na configuração da IA, desligue o uso das conversas para treinamento.

3. Cole e peça: "separa por categoria e soma cada uma, com uma tabela mostrando o que entrou em cada categoria".

4. Pergunte: "onde dá para cortar 10%?"

5. Confira o total na calculadora. Se não bater, peça para refazer linha por linha.

6. Escolha uma mudança para o mês seguinte.

7. Repita no dia 1. Uns cinco minutos.

Se essa conversa com a IA for nova para você, comece por um teste com o seu mês de agora, mesmo incompleto. O primeiro orçamento não precisa ser bom: ele precisa existir. O segundo já sai melhor, porque você vai saber o que faltou na lista.

Depois me conta, lá no Instagram, qual categoria te assustou.

Passo a passo pensado para as versões grátis do ChatGPT, do Gemini e do Claude, em outubro de 2026. Os nomes dos planos, dos botões e das configurações de privacidade dessas ferramentas mudam com frequência: se não encontrar a opção, procure por "privacidade" ou "dados" nas configurações. Os valores do exemplo são inventados. Este texto não é recomendação financeira individual.